Η Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μπαίνει πλέον στην τελική φάση εφαρμογής της και αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων που εμπίπτουν στις σχετικές διατάξεις.
Από τις 2 Νοεμβρίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική και για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής, δηλαδή για τις επιχειρήσεις που δεν είχαν ήδη ενταχθεί στην πρώτη περίοδο.
Η αλλαγή είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις εκδίδουν και διαβιβάζουν τα τιμολόγιά τους.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά;
Η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει χωριστεί σε δύο περιόδους.
1η Περίοδος
Για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €, βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023, η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει ήδη καταστεί υποχρεωτική από 2 Μαρτίου 2026.
2η Περίοδος
Για τις λοιπές επιχειρήσεις, η υποχρέωση ξεκινά από 2 Νοεμβρίου 2026.
Προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως 31 Ιανουαρίου 2027, κατά την οποία είναι δυνατή η σταδιακή συμμόρφωση και η παράλληλη χρήση άλλων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που έχει ορίσει η ΑΑΔΕ.
Τι σημαίνει πρακτικά «Ηλεκτρονική Τιμολόγηση»;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς η αποστολή ενός τιμολογίου σε PDF μέσω email.
Πρόκειται για συγκεκριμένη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης και διαβίβασης του παραστατικού, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.
Η επιχείρηση επιλέγει το κατάλληλο κανάλι έκδοσης και διαβίβασης και τα παραστατικά αποστέλλονται ηλεκτρονικά στο myDATA, λαμβάνοντας τον προβλεπόμενο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ).
Ποιες επιλογές έχει μια επιχείρηση;
Για τη συμμόρφωση με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, η ΑΑΔΕ προβλέπει συγκεκριμένες επιλογές.
Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει:
Πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ) σε συνδυασμό με το εμπορικό/ERP σύστημά της,
ή
τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις χρήσης τους.
Επομένως, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη ένα ERP ή εμπορικό πρόγραμμα θα πρέπει να ελέγξουν εάν το υπάρχον σύστημά τους είναι κατάλληλα διασυνδεδεμένο με πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Ο Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ) είναι αδειοδοτημένη υπηρεσία που αναλαμβάνει την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.
Κατά την έκδοση, τα δεδομένα του παραστατικού διαβιβάζονται ηλεκτρονικά και σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA.
Τα παραστατικά υποβάλλονται στους προβλεπόμενους ελέγχους και λαμβάνουν ΜΑΡΚ.
Η ΑΑΔΕ διατηρεί επίσημο κατάλογο με τα αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
PYLON ERP & Epsilon Digital
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν PYLON ERP, η μετάβαση μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω της διασύνδεσης με το Epsilon Digital, το οποίο περιλαμβάνεται στα αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της ΑΑΔΕ.
Έτσι, η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το εμπορικό της πρόγραμμα για την καθημερινή τιμολόγηση, εντάσσοντας παράλληλα τη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην υφιστάμενη μηχανογράφηση.
Τι πρέπει να κάνει τώρα μια επιχείρηση;
Οι επιχειρήσεις δεν θα πρέπει να περιμένουν την τελευταία στιγμή για τη μετάβαση.
Χρειάζεται να ελεγχθούν:
- το πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης ή ERP που χρησιμοποιείται,
- η δυνατότητα συνεργασίας του με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης,
- η ενεργοποίηση και σωστή παραμετροποίηση της υπηρεσίας Παρόχου,
- οι σειρές και οι τύποι παραστατικών,
- η σωστή επικοινωνία με το myDATA,
- καθώς και η προβλεπόμενη δήλωση του καναλιού ηλεκτρονικής έκδοσης.
Η έγκαιρη προετοιμασία μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο προβλημάτων στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης όταν η υποχρέωση τεθεί σε πλήρη εφαρμογή.
Αναλαμβάνουμε τη μετάβαση της επιχείρησής σας
Η Koupenelis , ως συνεργάτης της Epsilon Net για το PYLON ERP, μπορεί να αναλάβει τον έλεγχο της υπάρχουσας εγκατάστασης και την προετοιμασία της επιχείρησής σας για τη νέα διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε στην επιλογή της κατάλληλης λύσης, στην ενεργοποίηση του Epsilon Digital, στην παραμετροποίηση του PYLON και στους απαραίτητους ελέγχους για την ομαλή λειτουργία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Μην αφήσετε τη μετάβαση για την τελευταία στιγμή.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να ελέγξουμε την εγκατάστασή σας και να οργανώσουμε εγκαίρως τη μετάβασή σας στην Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση.
Επίσημες πηγές
Οι πληροφορίες του άρθρου βασίζονται στις επίσημες αποφάσεις και οδηγίες της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) σχετικά με την Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, τις αποφάσεις Α.1128/2025 και Α.1197/2026 και τις σχετικές οδηγίες εφαρμογής.
